{"id":652,"date":"2026-10-30T13:00:50","date_gmt":"2026-10-30T12:00:50","guid":{"rendered":"https:\/\/ksefik.com\/?page_id=652"},"modified":"2026-10-30T13:00:50","modified_gmt":"2026-10-30T12:00:50","slug":"ksef-2027-sprawdz-co-sie-zmienia","status":"publish","type":"page","link":"https:\/\/ksefik.com\/index.php\/ksef-2027-sprawdz-co-sie-zmienia\/","title":{"rendered":"KSeF 2027 \u2013 sprawd\u017a, co si\u0119 zmienia!"},"content":{"rendered":"\n<h2 class=\"wp-block-heading\">1. KSeF od 1 stycznia 2027 r. r\u00f3wnie\u017c dla najmniejszych firm<\/h2>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Od 1 stycznia 2027 r. obowi\u0105zek wystawiania faktur w KSeF obejmie r\u00f3wnie\u017c najmniejszych przedsi\u0119biorc\u00f3w, kt\u00f3rzy dotychczas korzystali z okresu przej\u015bciowego. Chodzi o firmy, kt\u00f3rych miesi\u0119czna sprzeda\u017c dokumentowana fakturami nie przekracza\u0142a 10 000 z\u0142 brutto.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><strong>Wskaz\u00f3wka:<\/strong> nawet je\u015bli prowadzisz niewielk\u0105 dzia\u0142alno\u015b\u0107, ju\u017c teraz sprawd\u017a, czy Tw\u00f3j program do fakturowania obs\u0142uguje KSeF 2.0.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">2. Koniec paragon\u00f3w z NIP jako faktur uproszczonych<\/h2>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Od 1 stycznia 2027 r. paragon fiskalny z NIP nabywcy nie b\u0119dzie ju\u017c uznawany za faktur\u0119 uproszczon\u0105. Dotychczas mo\u017cna by\u0142o w ten spos\u00f3b dokumentowa\u0107 zakupy do kwoty 450 z\u0142 brutto.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><strong>Wskaz\u00f3wka:<\/strong> przedsi\u0119biorcy powinni zwr\u00f3ci\u0107 szczeg\u00f3ln\u0105 uwag\u0119 na spos\u00f3b dokumentowania zakup\u00f3w firmowych i odpowiednio wcze\u015bniej poinformowa\u0107 o zmianach pracownik\u00f3w.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">3. Numer KSeF obowi\u0105zkowy w tytule przelewu<\/h2>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Od 1 stycznia 2027 r. przy okre\u015blonych p\u0142atno\u015bciach pomi\u0119dzy czynnymi podatnikami VAT trzeba b\u0119dzie podawa\u0107 numer KSeF op\u0142acanej faktury.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Dotyczy to r\u00f3wnie\u017c p\u0142atno\u015bci realizowanych w mechanizmie podzielonej p\u0142atno\u015bci (split payment).<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><strong>Wskaz\u00f3wka:<\/strong> sprawd\u017a, czy Tw\u00f3j program ksi\u0119gowy i system bankowy b\u0119d\u0105 odpowiednio przygotowane na nowe zasady opisywania przelew\u00f3w.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">4. Identyfikator zbiorczy KSeF \u2013 jeden przelew za wiele faktur<\/h2>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Masz kilka faktur od jednego kontrahenta i chcesz op\u0142aci\u0107 je jednym przelewem? KSeF przewiduje mo\u017cliwo\u015b\u0107 wykorzystania identyfikatora zbiorczego.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Dzi\u0119ki niemu nie trzeba wpisywa\u0107 wszystkich numer\u00f3w KSeF osobno w tytule p\u0142atno\u015bci. Identyfikator pozwala powi\u0105za\u0107 jedn\u0105 p\u0142atno\u015b\u0107 z kilkoma fakturami.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><strong>Wskaz\u00f3wka:<\/strong> warto sprawdzi\u0107, czy oprogramowanie ksi\u0119gowe b\u0119dzie obs\u0142ugiwa\u0142o generowanie i wykorzystywanie identyfikator\u00f3w zbiorczych.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">5. Tokeny KSeF \u2013 nie znikaj\u0105 z ko\u0144cem 2026 roku!<\/h2>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Wbrew wcze\u015bniejszym za\u0142o\u017ceniom tokeny KSeF 2.0 b\u0119d\u0105 dost\u0119pne r\u00f3wnie\u017c po 31 grudnia 2026 r.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Token umo\u017cliwia uwierzytelnianie i korzystanie z okre\u015blonych uprawnie\u0144 w systemie, a tak\u017ce integracj\u0119 z programami ksi\u0119gowymi i fakturowymi.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Wa\u017cne: tokeny ze starego KSeF 1.0 nie przechodz\u0105 automatycznie do KSeF 2.0.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><strong>Wskaz\u00f3wka:<\/strong> zadbaj o bezpieczne przechowywanie token\u00f3w i kontroluj, kto ma do nich dost\u0119p.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">6. Certyfikaty KSeF \u2013 nowe mo\u017cliwo\u015bci uwierzytelniania<\/h2>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Certyfikaty KSeF s\u0105 wa\u017cnym elementem korzystania z nowego systemu. Umo\u017cliwiaj\u0105 m.in. uwierzytelnianie u\u017cytkownik\u00f3w oraz wystawianie faktur w okre\u015blonych trybach offline.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Wyr\u00f3\u017cniamy dwa rodzaje certyfikat\u00f3w:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Typ 1 \u2013 s\u0142u\u017c\u0105cy do uwierzytelniania w KSeF.<\/li>\n\n\n\n<li>Typ 2 \u2013 wykorzystywany do wystawiania faktur w trybach offline.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Certyfikat jest wa\u017cny maksymalnie 2 lata.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><strong>Wskaz\u00f3wka:<\/strong> nie zostawiaj uzyskiwania certyfikat\u00f3w na ostatni\u0105 chwil\u0119 i pami\u0119taj o terminie ich wa\u017cno\u015bci.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">7. Tryb offline \u2013 fakturowanie r\u00f3wnie\u017c podczas problem\u00f3w technicznych<\/h2>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Co zrobi\u0107, gdy nie dzia\u0142a internet lub system KSeF jest niedost\u0119pny? Przepisy przewiduj\u0105 mo\u017cliwo\u015b\u0107 wystawiania faktur w odpowiednich trybach offline.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Najwa\u017cniejsze rozwi\u0105zania to:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>offline24;<\/li>\n\n\n\n<li>tryb awaryjny;<\/li>\n\n\n\n<li>tryb offline zwi\u0105zany z niedost\u0119pno\u015bci\u0105 systemu.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Ka\u017cdy z tych tryb\u00f3w ma odr\u0119bne zasady i terminy przesy\u0142ania faktur do KSeF.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><strong>Wskaz\u00f3wka:<\/strong> przygotuj w firmie procedur\u0119 awaryjn\u0105, aby problemy techniczne nie wstrzyma\u0142y wystawiania faktur.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">8. Faktury koryguj\u0105ce \u2013 zmiany w sposobie ich obs\u0142ugi<\/h2>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">W KSeF faktury koryguj\u0105ce r\u00f3wnie\u017c b\u0119d\u0105 wystawiane jako faktury ustrukturyzowane.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">System umo\u017cliwia powi\u0105zanie korekty z faktur\u0105 pierwotn\u0105, co u\u0142atwia identyfikacj\u0119 dokument\u00f3w i kontrol\u0119 rozlicze\u0144.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><strong>Wskaz\u00f3wka:<\/strong> warto ustali\u0107 z ksi\u0119gowo\u015bci\u0105 spos\u00f3b zg\u0142aszania b\u0142\u0119d\u00f3w na fakturach i wystawiania korekt, aby unikn\u0105\u0107 nieporozumie\u0144 z kontrahentami.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">9. Faktury w KSeF b\u0119d\u0105 przechowywane przez 10 lat<\/h2>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Jedn\u0105 z zalet systemu jest centralne przechowywanie faktur ustrukturyzowanych. Dokumenty s\u0105 przechowywane w KSeF przez 10 lat, licz\u0105c od ko\u0144ca roku ich wystawienia.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Oznacza to \u0142atwiejszy dost\u0119p do dokumentacji i mniejsz\u0105 zale\u017cno\u015b\u0107 od papierowych archiw\u00f3w.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><strong>Wskaz\u00f3wka:<\/strong> mimo przechowywania dokument\u00f3w w KSeF warto zadba\u0107 o wewn\u0119trzne procedury archiwizacji i przechowywania danych ksi\u0119gowych.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">10. Kary za b\u0142\u0119dy w KSeF \u2013 wa\u017cna informacja dla przedsi\u0119biorc\u00f3w<\/h2>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">W pa\u017adzierniku 2026 r. Rada Ministr\u00f3w przyj\u0119\u0142a projekt przesuwaj\u0105cy stosowanie kar pieni\u0119\u017cnych za naruszenia zwi\u0105zane z KSeF do ko\u0144ca 2027 r.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Daje to przedsi\u0119biorcom wi\u0119cej czasu na dostosowanie procedur i system\u00f3w informatycznych.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Nale\u017cy jednak pami\u0119ta\u0107, \u017ce przesuni\u0119cie kar nie oznacza przesuni\u0119cia obowi\u0105zku korzystania z KSeF.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><strong>Wskaz\u00f3wka:<\/strong> nie odk\u0142adaj przygotowa\u0144 na p\u00f3\u017aniej. Brak kar nie zwalnia z przestrzegania obowi\u0105zuj\u0105cych przepis\u00f3w.<\/p>\n\n\n\n<hr class=\"wp-block-separator has-alpha-channel-opacity\"\/>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Podsumowanie<\/h3>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Rok 2027 przyniesie kolejne istotne zmiany w zakresie fakturowania i rozlicze\u0144. KSeF b\u0119dzie dotyczy\u0142 r\u00f3wnie\u017c najmniejszych przedsi\u0119biorc\u00f3w, zmieni\u0105 si\u0119 zasady dokumentowania zakup\u00f3w, a numer KSeF stanie si\u0119 wa\u017cnym elementem realizacji p\u0142atno\u015bci.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Warto ju\u017c teraz przygotowa\u0107 firm\u0119 na nowe zasady, zaktualizowa\u0107 oprogramowanie i zadba\u0107 o odpowiednie przeszkolenie pracownik\u00f3w.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><strong>\u015aled\u017a nasze aktualno\u015bci \u2013 b\u0119dziemy na bie\u017c\u0105co informowa\u0107 o zmianach w KSeF, nowych przepisach i praktycznych rozwi\u0105zaniach dla przedsi\u0119biorc\u00f3w.<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><em>Stan informacji: 30 pa\u017adziernika 2026 r. Materia\u0142 informacyjny. Informacje dotycz\u0105ce projektowanych zmian wymagaj\u0105 weryfikacji po zako\u0144czeniu procesu legislacyjnego.<\/em><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>1. KSeF od 1 stycznia 2027 r. r\u00f3wnie\u017c dla najmniejszych firm Od 1 stycznia 2027 r. obowi\u0105zek wystawiania faktur w KSeF obejmie r\u00f3wnie\u017c najmniejszych przedsi\u0119biorc\u00f3w, kt\u00f3rzy dotychczas korzystali z okresu przej\u015bciowego. Chodzi o firmy, kt\u00f3rych miesi\u0119czna sprzeda\u017c dokumentowana fakturami nie<\/p>\n","protected":false},"author":1,"featured_media":0,"parent":0,"menu_order":0,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","template":"","meta":{"slim_seo":{"title":"KSeF 2027 \u2013 sprawd\u017a, co si\u0119 zmienia! - KSeFik - centrum faktur KSeF","description":"1. KSeF od 1 stycznia 2027 r. r\u00f3wnie\u017c dla najmniejszych firm Od 1 stycznia 2027 r. obowi\u0105zek wystawiania faktur w KSeF obejmie r\u00f3wnie\u017c najmniejszych przedsi\u0119bio"},"footnotes":""},"class_list":["post-652","page","type-page","status-publish","hentry"],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/ksefik.com\/index.php\/wp-json\/wp\/v2\/pages\/652","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/ksefik.com\/index.php\/wp-json\/wp\/v2\/pages"}],"about":[{"href":"https:\/\/ksefik.com\/index.php\/wp-json\/wp\/v2\/types\/page"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/ksefik.com\/index.php\/wp-json\/wp\/v2\/users\/1"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/ksefik.com\/index.php\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=652"}],"version-history":[{"count":1,"href":"https:\/\/ksefik.com\/index.php\/wp-json\/wp\/v2\/pages\/652\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":653,"href":"https:\/\/ksefik.com\/index.php\/wp-json\/wp\/v2\/pages\/652\/revisions\/653"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/ksefik.com\/index.php\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=652"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}